Regler for persondata i foreninger
Den 25. maj 2018 trådte en ny databeskyttelsesforordning (populært kaldet persondataforordningen på dansk og GDPR på engelsk) i kraft som dansk
lov. Forordningen gælder foreninger, virksomheder og offentlige myndigheder.
Privatpersoner er i mange tilfælde undtaget fra forordningen – fx når de behandler personoplysninger, som led i rent personlige eller familiemæssige
aktiviteter.
Formålet med forordningen er at beskytte EU-borgeres oplysninger og data mod uretmæssig brug og misbrug. Derudover er hensigten, at der skal være ens regler på området i alle EU- landene. Den nye forordning
stiller en række krav til foreninger, organisationer, virksomheder og offentlige instanser, som gør brug af personoplysninger og persondata.
Aktive Pensionister har kun et
medlemskartotek med medlemmets:
1. Navn, tlf., mail, og adresse.
2. Medlemslisten bruges til at sende meddelelser til medlemmet, ved tilmelding til
forskellige arrangementer. Samt til opkrævning
af kontingent.
3. Medlemmets data slettes ved udmeldelse af foreningen. Vi videregiver ikke
oplysninger om medlemmet til andre.
4. Medlemslisten opbevares af den dataansvarlige, samt foreningens
forretningsudvalg. Listerne ligger på disses PC som er forsynet med kode.
5. Foreningens Databehandler og Dataansvarlige er:
Kasserer Anne Palmelund
Databehandleren og Dataansvarlig
Anne
Palmelund
Aktive Pensionister
CVR 32517897
Rugtoften 34
4540 Fårevejle
Danmark
mail: apf.kasserer@mail.dk
Tlf.
25894485
Den nye lov kræver /foreslår at vi lægger dette op på vores hjemmeside.
Det er muligt der kommer rettelser og eller tilføjelser hen af vejen.
Vi vil gøre vores bedste for at opfylde loven, og
sørge for at disse oplysninger hele tiden er i tråd med det Datatilsynet kræver.
Jytte